ONLYOFFICE 10 rapproche l’IA de vos documents : choisissez aussi le moteur

Résumer un document sans le copier dans une autre fenêtre, demander une reformulation au bon endroit, retrouver le passage qui justifie une réponse : l’IA bureautique devient intéressante lorsqu’elle s’insère dans un travail que l’on peut contrôler. ONLYOFFICE Desktop Editors 10.0 illustre cette évolution. Le choix de l’assistant reste toutefois une partie du sujet ; celui du moteur et des fichiers autorisés mérite autant d’attention.

Une version disponible, un module en bêta

La version de bureau 10.0.0 est sortie le 13 octobre 2026, d’après le journal des versions officiel. Il s’agit donc d’un décryptage d’une sortie récente, pas d’une annonce faite aujourd’hui.

L’éditeur regroupe ses fonctions IA dans un module facultatif, présenté en bêta. Son installation est distincte de celle de la suite. AI Chat peut être utilisé depuis la fenêtre de démarrage ; les fonctions proposées concernent notamment le résumé, la réécriture et le travail avec des fichiers. L’annonce cite des fournisseurs distants ainsi que des modèles locaux exécutés avec Ollama, LM Studio ou GPT4ALL. Ces possibilités annoncées ne sont pas un test de tous les modèles et de tous les documents.

Le document devient un contexte de travail

Le journal des modifications indique des modèles de demandes, des actions rapides et des références internes cliquables vers des emplacements dans les documents ou feuilles de calcul. Il mentionne aussi la recherche Web et la prise en charge de serveurs MCP, un protocole permettant de relier des outils à un assistant.

Pour le lecteur, l’enjeu est simple : voir le texte sur lequel porte une proposition et pouvoir revenir à son origine. Une reformulation est plus facile à juger lorsque l’on conserve le passage initial à côté. Une réponse à une question sur un fichier est plus utile lorsque son renvoi mène au bon emplacement.

Notre analyse : ces fonctions rapprochent l’assistance de l’objet que l’on modifie. Elles ne dispensent pas de vérifier le résultat, surtout quand une proposition change une formule, une réserve ou une condition importante.

Choisir où partent les informations

Un logiciel installé sur votre ordinateur peut utiliser un service de modèle distant. « Application de bureau » ne signifie donc pas automatiquement « traitement local ». Avant de joindre un fichier, identifiez le fournisseur sélectionné, son adresse de service et les fonctions connectées utilisées.

L’annonce d’un connecteur pour un moteur local ne permet pas non plus de supposer que tous les autres outils sont hors ligne. Il faut examiner le parcours complet. Un document de test public ou fictif est un meilleur point de départ qu’un contrat confidentiel.

Si votre équipe utilise déjà POP Switcher pour interroger une bibliothèque documentaire, le guide Docs et RAG décrit un autre parcours de recherche dans les fichiers. Cela n’annonce aucune connexion automatique entre POP et ONLYOFFICE : comparez les usages qui vous sont réellement utiles.

Un petit essai qui apporte une réponse

Nous proposons une méthode d’évaluation, sans prétendre avoir réalisé cet essai dans la nouvelle version. Préparez un document fictif contenant un objet, une échéance, une exception et une liste d’actions. Demandez un résumé qui conserve ces éléments, puis contrôlez leur présence dans la réponse.

Essayez ensuite une modification limitée : raccourcir un paragraphe en gardant son sens. Comparez les deux versions avant d’accepter le résultat. Pour un tableur, choisissez un fichier dont vous connaissez déjà les calculs et les unités ; la présentation d’un graphique ne suffit pas à établir leur exactitude.

Enfin, rouvrez le fichier produit dans le logiciel avec lequel vous le partagerez. Le travail n’est terminé que si le contenu et sa mise en forme restent utilisables.

Décider à partir du résultat

Le progrès à rechercher est un trajet plus court entre une demande, son résultat et sa vérification. Gardez les actions qui vous font réellement gagner une étape, notez les erreurs récurrentes et conservez les originaux. Un module en bêta peut être intéressant à explorer sans devenir immédiatement le passage obligé de tous les documents de l’entreprise.